Datenschutzerklärung zum Bewerbungsmanagement

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Stellenausschreibung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.

Schriftliche Bewerbungen

richten Sie bitte an:

EPHYMESS GmbH
z.Hd. Claudia Becker
Berta-Cramer-Ring 1
65205 Wiesbaden

Bewerbungen per E-Mail

Um den Schutz Ihrer Daten sicher zu stellen, richten Sie Ihre Bewerbungen bitte ausschließlich an diese E-Mail-Adresse:
bewerbung@  avoid-unrequested-mailsephy-mess.de​​​​​​​
NICHT an info@ oder eine andere @ephy-mess E-Mailadresse

Zweckbindung bei der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbermanagements, des Prozesses zur Bewerberauswahl bzw. Stellenbesetzung erhoben und verarbeitet und nur von autorisierten Mitarbeitern genutzt. Alle mit der Bewerberauswahl und der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Korrektheit und Wahrheit Ihrer Angaben verantwortlich sind.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten und -unterlagen

Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben. Schriftliche Bewerbungen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer vernichtet, sofern Sie nicht ausdrücklich die Rücksendung wünschen.

Initiativbewerbungen

Im Falle einer Initiativbewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten über die konkrete Bewerbung hinaus auch im Rahmen der Bewerbungsverfahren für andere zu besetzende Stellen genutzt werden. Hierzu werden wir Ihre Daten an autorisierte Mitarbeiter weitergeben. Sollten Sie dies ab einem gewissen Zeitpunkt nicht mehr wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit und Ihre Daten werden umgehend gelöscht bzw. Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Initiativbewerbungen für die wir keine entsprechende Stelle zu vergeben haben und dies auch in absehbarer Zeit nicht der Fall sein wird, werden nicht bearbeitet sondern umgehend gelöscht bzw. vernichtet. Schriftliche Initiativbewerbungen werden grundsätzlich vernichtet und nicht zurückgeschickt.

Minderjährige

Personen unter 18 Jahren sollten nur mit Zustimmung der Eltern personenbezogene Daten an uns übermitteln. Eine Verwendung oder Weitergabe der personenbezogenen Daten von Minderjährigen durch uns erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, zur Einholung der gesetzlich erforderlichen Zustimmung oder zum Schutz dieser Person.

Datensicherheit

Wir legen großen Wert auf die größtmögliche Sicherheit unseres Systems und setzen moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechniken ein, um Ihre Daten optimal zu schützen. Hierzu gehören Maßnahmen wie Antivirensoftware oder eine Firewall. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind oder aufbewahrt werden, sind gegen Zugriff geschützt und nur einem bestimmten, für Personal und Einstellungsverfahren verantwortlichen Personenkreis zugänglich.

Auskunftsrecht, Löschung, Widerruf

Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sie haben das Recht zu verlangen, dass unzutreffende Daten über Sie berichtigt oder die gespeicherten Daten vollständig oder teilweise gelöscht werden.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend gelöscht. Bitte richten Sie in diesem Fall Ihren Widerruf unter Angabe Ihres vollständigen Namens an die o.g. E-Mail bzw. Adresse für Bewerbungen. An Stelle der Löschung kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen eine Sperrung der Daten treten.

Allgemeine Datenschutzhinweise

Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für weitere Informationen im Hinblick auf den Webauftritt.

Stand: 18.04.2018